合伙人必修 |如何做一名合格的领班/主管?

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合伙人必修 |如何做一名合格的领班/主管?

1、具有真才实干:

下属不会做的事,主管(领班)要会,下属会做的事,主管(领班)要做的更好。熟悉本职工作的岗位要求,有较强的操作能力。

2、做到公平公正公开的透明化管理:

任何小团体,私人关系的好恶而造成的偏袒都会引起员工的不满,导致管理者信任度降低。

3、善于沟通协调,重视沟通的重要性:

要知道沟通不是单向的,在阐述自己的观点的同时,也应该聆听他人的想法。意识到与下属谈话的态度比说话的内容更重要。养成多倾听下属意见的好习惯,重视语言的沟通技巧。

4、要敢于承担责任,不掩饰自己的错误:

作为一个管理者要对自己的一言一行负责任。这样的管理者在员工眼中是非常具有人格魅力的,也是有号召力的,在领导眼中是务实、有责任感、有勇气的表现。

5、能正确贯彻上级的意图,对上级布置的工作能认真落实:

上级所布置的工作通常不太会有细节方面的安排,但会有一个明确的结果,怎样完美的达到这个结果,对主管(领班)是一种考验,也是展示自己工作能力的一个指标。

6、坦诚相待,要有大腹能容海纳百川的姿态:

能听取不同的意见,不论意见相同或相反,特别对能敢于向你提出不同看法的员工,不能置之不理,甚至排斥和打击报复,这样的管理人员只会让员工看不起,从而抵触。要努力学习新知识,提高自身素质。

  

7、 培训能力:

除做好自身工作外,还要针对员工工作中存在的不足,以及工作需要做好培训。现场培训:在工作过程中,对行为不规范或操作不正确的员工进行现场指导,指出错误、正确示范讲解、提问确定员工已经了解。例会培训:总结工作中存在的问题、分析原因、提出改进方案、与员工讨论、确定执行。

  

8、分析判断能力:

对于工作中的问题及员工的工作表现,根据事实做出客观的分析判断,有自己的思想和判断能力,不能人云亦云,更不能传播小道消息。


9、组织能力:

对于公司的活动能有效配合,人员安排有条不紊,能模拟可能出现的问题,并准备好解决方案。

2.主管(领班)管理中的几个禁忌:

1、偏袒:

对与自己关系好的员工管理松散,对该员工的错误视而不见听而不闻,对于别的员工又是另一种态度,这种管理明显缺少原则性,公私不分,工作注定得不到上级和员工的认可。

2、不注意聆听:

沟通过程中急着阐述自己的想法、观点,经常打断别人的谈话,让人觉得你不尊重他的想法,由此产生抵触情绪,这样的沟通效果要大打折扣,事倍功半。

3、不懂运用职权:

看到有问题的地方自己处理,而不是对责任人指出问题,示范如何解决此类问题并要求以后不要犯同样错误。这样的主管(领班)首先是没有摆正自己的位置,亲力亲为的话,那还要别人做什么呢?时间一长员工会认为自己少做或做错都没关系,反正主管(领班)会做,做错了也没人管。

还有主管(领班)要学会运用奖与罚这个杠杆,来调动员工的工作积极性。没有奖罚、只奖不罚、只罚不奖这几类情况对于员工的积极性都会有很大影响。

4、 独裁:

安排任务时以强硬的命令语气发布,让员工产生抵触情绪,至于为什么要做,如何做员工不清楚,可想而知在这种情况下的工作效率与质量。


5、不善策划:

做事缺乏统筹、计划、合理性,例如:叫女员工搬机器,而叫男员工拖地、扫地之类的工作安排。或是在安排员工任务后,在他还没完成的时候又布置任务给他,而别的员工却在休息。想到哪就做到哪,做事缺乏计划性,工作安排混乱。

3.基本管理技能:

1

在工作中表现出好的一面,做别人没有我的事情,别人让我更好。 通过培训员工建立自己的声誉;

2

主管(领班)必须首先树立榜样,并且绝对不能出现“只允许州官员放火,不允许人民点燃灯火”的情况,否则会严重影响主管的声望(领班);

3

在不违反原则的条件下,听取员工的建议,合理分配工作;

4

不要小praise称赞,要营造良好的工作氛围,员工要受到尊重,鼓励和称赞比其他任何事情都更有效;

5

树立榜样,让员工有模仿对象,榜样的力量是无穷的;

6

明确要求和目标,不要让员工处理问题;

7

先称赞然后批评,注意语言技巧以提高沟通效率;

8

对于容易接受的员工,必要时提供帮助和支持,提醒,要求和鼓励更多;

9

善于为下属铺平道路,为需要改进的员工提供帮助,并告诉他们如何实现目标;

10

在定期会议上与员工讨论工作问题,让员工参与管理并树立员工的主人翁精神。

4.定期组织会议:

1
检查精神状态和外表,以确保会议的严肃性;
2
做工作总结(技巧,称赞和批评,建立声望)。 应该称赞赞扬,那些在反复指导后没有改变的人应该公开批评和警告;
3
抓住机会,根据工作中出现的问题进行培训。每次例会都是培训的最佳时机;
4
安排一天的工作任务,将其落实给人们,问负责人并回答员工的问题,确保员工理解任务的内容,并提醒员工在什么时候应该注意的事情完成工作。 避免员工有疑问;
5
听取员工的意见和建议并回答他们的问题。

5.会议的来源和对主管(领班)的要求:

  • 上级部门定期会议记录;

  • 主管(领班)必须充分参与会议,以确保收到的信息准确无误;

  • 通过现场检查发现工作中的缺陷并及时记录下来;

  • 下班前组织会议的内容;

  • 除按照上级指示的培训内容外,还应根据总结确定班级的培训内容;

  • 通过前一天的摘要,确定第二天的工作计划。

6.现场检查方法及注意事项:

预防措施

1、首先必须了解公司的规章制度,各岗位流程。

2、养成将看见的事物与相关制度、流程、规定相对照的习惯,通过对比找出差异,这是发现问题的关键。

3、要成为有心人,发现问题后,必须解决问题,在有疑问时,请示上级。

4、如责任区内员工有纪律较松散或业务技能达不到要求时,应列为巡视重点并及时矫正。

5、避免在一个地方停留时间过长,造成巡查不全面。

旅游内容

1、机台门有无锁好?有无异常行为的顾客?

2、机台运转是否正常?故障机台是否已报技术员检修?

3、场地照明设备是否按时开关?

4、机台上的各种标识是否有起角、损坏、脱落等情况?

5、过道、办公区、空调、楼梯、洗手间、窗台等是否干净整洁?

6、地毯、低位墙面有无污渍、杂物?

7、机台、凳子、烟灰缸是否干净完好、整齐摆放?

8、员工工作是否规范?精神面貌是否良好?

9、员工巡场工作是否到位?五勤是否按标准达到?

10、场内温度是否适宜?烟雾有无及时排除?噪音有无扰民?

11、检查电源插座插头,易燃物品隔离堆放,消除火灾隐患。

12、及时处理各种突发事件。

7.如何管理员工情绪:

正确运用语言技巧与心理暗示,如果员工说“我不想做了,待在这里没前途!”你可以先将对方的话重复一遍,但要将其中强烈的情绪化字眼换掉。(你是说,在这里发展不是很满意,是吗? 我理解你的心情)要安抚对方情绪直至平静,要用真诚交心的方式了解他为什么会这么想?

有时员工是过于悲观,其实他能做到80分,但感到只有40分,要明确告诉员工,其实他做的很好,举例说明,让其树立信心,并要与员工达成某种共识,再坚持3个月,看看你的进步如何?告诉他目前公司发展的趋势和提供个人发展的空间。

8.赞美与批评的艺术:

批评技巧

1、就事论事,要把事实说清楚。如“你今天早会为什么迟到半个小时?”而不是说“你到底干什么去了?”员工就会知道自己错在哪里。

2、告诉员工自己希望达到的目标,而不是否定的内容“你以后不要迟到”,“我希望你以后可以准时”后者为好。

3、明确告诉员工自己的感受“我觉得,很失望!”

4、要说服员工应该采取“动之以情”,“我希望你以后不要迟到,我们会相处的更好!”,利用扣罚进行处理是迫不得已的招术。

称赞技巧

1、管理者常见错误之一就是以为员工做得好是理所当然的;做的不好就是劈头痛骂,其实最好的激励方法是称赞对方的工作成果。

2、称赞的比例以2:1为准,如果有批评,没有称赞,员工会有压力和你的关系自然会疏远。

3、称赞员工的工作,说出原因,夸奖其内在的品质,更能提升员工的心理满意度,如“小玲,你的卫生做的很干净,特别是一些细节的地方,说明你是个很细心、有责任感的人”。如果在强调员工对自己的正面影响,如:“工作交给你我很放心”,效果会更佳。

9.如何做好培训:

1、明确培训是企业对员工最大的福利,培训是昂贵的,但不培训更贵。实际演示的三大原则:a.阐述服务的意义及注意事项;b.演示操作的同时给予说明;c.最后提问并总结。

2、在演示过程中强调要点,使用提问来检测培训效果。

3、确保每个动作都能让员工看清楚,语言简洁明了,以免误解,一边操作,一边说明,尽量控制速度。

4、提问员工一些重要的步骤与要点,必要时请员工复述培训过的内容。

步骤:

A)让员工亲自去做,同时注意观察他们所用的方法是否正确?

B)鼓励员工边操作边讲解;

C)及时纠正错误;

D)确保员工掌握重点与关键;

E)多问员工为什么要这样做?

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